EVO Electronic Solutions GmbHEVO ELECTRONIC
SOLUTIONS GMBH

KI für Prozesse

KI-Prozess­automatisierung für produzierende Unternehmen

Erst der Prozess, dann die KI.

EVO bringt KI in die Abläufe produzierender Unternehmen. Andreas Bek leitet seit 2007 Unternehmen aus Produktion und Dienstleistung. Er weiß, welche Abläufe man automatisieren kann, bei welchen man aufpassen muss und welche in Menschenhand bleiben.

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Auf einen Blick

KI-Prozessautomatisierung heißt bei EVO: Wir nehmen zuerst die Abläufe Ihres Betriebs auf, von der Anfrage bis zum Controlling. Jeder Prozess bekommt eine Farbe der Prozess-Ampel: automatisieren, aufpassen oder Mensch entscheidet. Danach setzt EVO die Automatisierung selbst um und betreibt sie auf Wunsch weiter.

Die ganze Kette

Von der Anfrage bis zum Controlling

Wir betrachten die Prozesskette eines produzierenden Betriebs als Ganzes. Ein Fehler am Anfang zeigt sich oft erst am Ende. Stimmen Bestellnummer und Kundenreferenz nicht, stockt später die Zahlung.

  1. 01Anfrage
  2. 02Angebot
  3. 03Auftrag
  4. 04Einkauf
  5. 05Fertigung
  6. 06Rechnung
  7. 07Zahlung
  8. 08Controlling

Positionierung

Warum Prozesswissen den Unterschied macht

KI-Werkzeuge kann heute jeder kaufen. Projekte scheitern meist an einem Prozess, den vorher niemand zu Ende gedacht hat.

Viele KI-Agenturen kommen aus Software und Marketing. Sie kennen die Werkzeuge, aber keinen Betrieb von innen: keine Lieferantenrechnung mit falsch verrechnetem Rabatt, keine Zahlung, die doppelt eingeht, keinen Auftrag, der an einer fehlenden Bestellnummer hängt.

Andreas Bek leitet seit 2007 Unternehmen aus Produktion und Dienstleistung, heute die EVO Electronic Solutions GmbH mit Schaltschrankbau, Elektrokonstruktion, SPS-Programmierung und Fertigung in Dunningen-Seedorf. Er kennt die Kette von der Anfrage bis zur Zahlung aus der Verantwortung der Geschäftsführung. Er kennt also auch die Stellen, an denen Fehler Geld, Kunden oder Liquidität kosten. Dieses Wissen bringt EVO in jedes Projekt ein. Die Automatisierung setzt EVO danach selbst um.

KI-Agentur

Stärke
Baut Werkzeuge und Assistenten
Was meist fehlt
Kennt die Abläufe eines produzierenden Betriebs nicht von innen

Unternehmensberatung

Stärke
Analysiert Prozesse und Organisation
Was meist fehlt
Setzt nicht selbst um, das Ergebnis bleibt ein Bericht

ERP-Partner

Stärke
Kennt das eigene System im Detail
Was meist fehlt
Sieht den Prozess nur so weit, wie sein System reicht

EVO

Stärke
Prozesse aus Sicht der Geschäftsführung seit 2007, selbst umgesetzt und im eigenen Betrieb erprobt
Was meist fehlt
Kapazität ist bewusst begrenzt, Preise stehen vor dem Start fest

Haltung

Vier Grundsätze

01

Erst der Prozess, dann das Werkzeug.

Wir schauen zuerst, wie ein Ablauf heute wirklich läuft und wo er weh tut.

02

Was wir empfehlen, betreiben wir selbst.

Jede Automatisierung im Portfolio läuft bei EVO im Tagesgeschäft oder wird dort gerade eingeführt.

03

Wo Geld, Haftung oder Sicherheit im Spiel ist, entscheidet ein Mensch.

Die KI bereitet vor und prüft gegen.

04

Vertrauliche Daten bleiben im Haus.

Kalkulationen, Konditionen und Personaldaten verarbeiten wir mit lokalen Modellen. Cloud-Dienste setzen wir nur mit Ihrer schriftlichen Freigabe ein.

Methode

Die Prozess-Ampel

Jeder Prozess bekommt eine Farbe. Die Farbe legt fest, wie viel Verantwortung die KI übernehmen darf.

Grün

Automatisieren

Der Automat erledigt die Arbeit, ein Mensch prüft Stichproben.

Merkmale
Regelbasiert, häufig, Fehler fallen auf und lassen sich leicht korrigieren.
Beispiele
Belege erfassen, Daten aus Dokumenten übernehmen, Bestellung und Rechnung abgleichen, Erinnerungen, Listen und Auswertungen.
Gelb

Aufpassen

Die KI schlägt vor, ein Mensch gibt frei.

Merkmale
Ermessen nötig, Geld oder Kunden betroffen, Fehler sind teuer, aber noch korrigierbar.
Beispiele
Zahlvorschläge, Kontierung, Angebotsentwürfe, Mahnstufen, Auswahl von Lieferanten.
Rot

Mensch entscheidet

Die KI prüft höchstens gegen.

Merkmale
Haftung, Sicherheit oder Recht betroffen, Folgen nicht umkehrbar.
Beispiele
Zahlungsfreigabe, Änderung von Bankverbindungen, Sicherheitstechnik, Vertrags- und Personalentscheidungen.

Die Farbe hängt am Betrieb

Derselbe Prozess kann bei einem Kunden grün sein und beim nächsten gelb, je nach Datenqualität, Menge und vorhandener Kontrolle. Deshalb beginnt jedes Projekt mit dem Prozess-Check vor Ort. Die Auswahl eines Werkzeugs kommt danach.

Prozessketten

Wo wir hinschauen

Sieben Bereiche, die es in jedem produzierenden Betrieb gibt. Zu jedem steht, was sich automatisieren lässt, worauf man aufpassen muss und was bei EVO selbst läuft.

Anfrage → Angebot

Automatisieren
Anfrageunterlagen auswerten, Mengengerüst aus Schaltplänen und Stücklisten, Kalkulation aus Bausteinen
Aufpassen
Preis und Marge bleiben Entscheidung der Geschäftsführung
Bei EVO
132-seitiger Schaltplan ausgewertet zu 368 Artikelzeilen, 80 Kabeln, 192 SPS-Kanälen und 437 Klemmen

Auftrag → Fertigung

Automatisieren
Bestellungen übernehmen, Projekt und Aufgaben anlegen, Soll und Ist je Auftrag
Aufpassen
Bestellnummer und Kundenreferenz müssen stimmen, sonst stockt später die Zahlung
Bei EVO
Einkaufsbestellungen landen automatisch im richtigen Projekt; Nachkalkulation je Auftrag

Einkauf → Rechnung → Zahlung

Automatisieren
Rechnungseingang mit Bestellabgleich, Zahlplan nach Prioritäten, Vorschlag aus Fälligkeit und Kontostand
Aufpassen
E-Rechnungen und Texterkennung lesen Beträge falsch; Bankverbindungen nie automatisch ändern; Zahlungsfreigabe ist rot
Bei EVO
Zahlplan mit Prioritäten und Deckungsprüfung im Tagesgeschäft; Rechnungseingang in Einführung

Rechnung → Zahlungseingang

Automatisieren
Ausgangsrechnung mit allen Pflichtangaben, automatisches Mahnwesen, Zuordnung der Zahlungseingänge
Aufpassen
Rechnungen an feste Sammelpostfächer statt an Personen; erneut versandte Kopien führen zu Doppelzahlungen
Bei EVO
Mahnwesen in drei Stufen mit täglichem Lauf

Controlling & Liquidität

Automatisieren
Liquiditätsvorschau, Plan und Ist, Forecast aus ERP-Daten
Aufpassen
ERP-Zahlen regelmäßig gegen die Buchhaltung prüfen
Bei EVO
Planung und Forecast mit Abgleich gegen die BWA

Technische Dokumentation

Automatisieren
Altpläne digitalisieren, Leistungsbilanz und Beschriftung aus EPLAN, Anlagenaufnahme per App
Aufpassen
Sicherheitstechnik bleibt Handarbeit des Konstrukteurs
Bei EVO
Vor-Ort-Erfassung mit KI-Auswertung der Typenschilder; Leistungsbilanz und Beschriftung aus EPLAN

Wissen & Zusammenarbeit

Automatisieren
Wissensassistent für Abläufe und Systeme, Protokolle, Recherche
Aufpassen
Mitarbeiter nutzen KI ohne Regeln, teils mit vertraulichen Daten
Bei EVO
Firmenweite KI-Plattform mit Datenklassen; Assistent für Fragen zum ERP
Altpläne digitalisieren: Schaltpläne nach EPLAN P8KI im Schaltschrankbau

Aus dem eigenen Betrieb

Was uns die eigene Automatisierung gelehrt hat

Vier Fälle aus dem eigenen Betrieb. Solche Stellen kennt man nur, wenn man die Verantwortung für den Ablauf selbst trägt.

Doppelt bezahlt

Ein Kunde hat jede erneut verschickte Rechnungskopie ein zweites Mal bezahlt.

LehreRechnungen gehen an feste Empfängerpostfächer, Kopien werden eindeutig als Kopie gekennzeichnet.

Rabatt doppelt abgezogen

Beim Import elektronischer Rechnungen (ZUGFeRD) zog das ERP einen Rabatt zweimal ab. Die Texterkennung las bei einem anderen Lieferanten eine Zwischensumme als Nettobetrag.

LehreBelege nur mit Summenabgleich automatisch übernehmen.

Zuordnungen verloren

Eine Umstellung der Personenkonten im ERP hat die Zuordnung der Zahlungen zu den Rechnungen aufgelöst.

LehreStammdatenänderungen sind rot und werden vorher durchgespielt.

Neue Bankverbindung

Ein Lieferant hat Firmennamen und Bankverbindung geändert. Die alte Verbindung stand noch im System.

LehreBankdaten nur nach Rückbestätigung ändern, nie aus einer Rechnung übernehmen.

Projekte

Unsere Projekte

Alles, was wir empfehlen, haben wir zuerst im eigenen Betrieb gebaut. Ein Auszug aus über 40 eigenen Werkzeugen.

im Einsatz
täglich/regelmäßig genutzt
erprobt
gebaut und an echten Daten getestet
Einführung
wird gerade eingeführt

Anfrage → Angebot

  • Auswertung von Anfrageunterlagen

    erprobt

    Schaltpläne, R&I-Schemata und IO-Listen aus Kundenanfragen werden zu Artikel-, Kabel-, SPS- und Klemmenlisten. Aus einem 132-seitigen Schaltplan entstanden 368 Artikelzeilen, 80 Kabel, 192 SPS-Kanäle und 437 Klemmen.

  • Angebotskalkulation Schaltschrankbau

    im Einsatz

    Kalkulation aus hinterlegten Zeitwerten je Arbeitsschritt, das Angebot entsteht direkt im ERP.

  • Auftrags-Cockpit

    im Einsatz

    Angebote, Aufträge und Auftragsbestätigungen am ERP, mit Abgleich der Positionen.

Auftrag → Fertigung

  • Auftragseingang

    Einführung

    Bestellungen aus E-Mails werden erkannt, dem Vorgang zugeordnet und abgelegt.

  • Projekt-Automatik

    im Einsatz

    Ein bestätigter Auftrag legt Projekt und Aufgaben mit Soll-Stunden an; Einkaufsbestellungen landen automatisch im richtigen Projekt.

  • Nachkalkulation

    im Einsatz

    Stunden und Material je Auftrag gegen die Kalkulation, Deckungsbeitrag je Projekt.

  • Kabellängen aus 3D-Daten

    erprobt

    Kabellängen zwischen Schaltschrank und Aggregat aus dem 3D-Modell, Übergabe an Excel und EPLAN.

Einkauf → Rechnung → Zahlung

  • Rechnungseingang

    Einführung

    Postfach, Erkennung, Entwurfsbeleg im ERP mit Bestellabgleich.

  • Zahlplan und Liquiditätssteuerung

    im Einsatz

    Prioritäten je Lieferant, KI-Zahlvorschlag und Deckungsprüfung; die Freigabe bleibt beim Menschen.

  • Finanz-Leitstand

    im Einsatz

    Agenten gleichen werktäglich Zahlplan, Planung, ERP und BWA ab; freitags fasst ein Finanzbrief die Woche zusammen.

Rechnung → Zahlungseingang

  • Automatisches Mahnwesen

    im Einsatz

    Drei Mahnstufen, täglicher Lauf, feste Verantwortliche je Fall.

Controlling

  • Planung und Forecast

    im Einsatz

    Rollierende Planung mit Ist-Werten aus der BWA; Kontroll-Agenten prüfen Plausibilität und Abweichungen.

Technische Dokumentation

  • Vor-Ort-Erfassung

    im Einsatz

    Handy-App für die Anlagenaufnahme; die KI liest Typenschilder und erzeugt die Betriebsmittelliste, 59 Fotos in rund zwei Minuten.

  • Leistungsbilanz aus EPLAN

    im Einsatz

    Anschlussleistung und Vorsicherung direkt aus dem EPLAN-Projekt; an zwei Kundenprojekten bestanden.

  • Beschriftung aus EPLAN

    im Einsatz

    Beschriftungsdateien aus Geräte- und Kabellisten mit Kollisionsprüfung; 235 Schilder für ein Projekt in Minuten statt Stunden.

  • Auskünfte zur Batterieverordnung

    erprobt

    Kundenanfragen zu verbauten Batterien aus einer belegten Stammdatei beantworten.

Personal & Organisation

  • Arbeitszeiten und Urlaub

    im Einsatz

    Arbeitszeitjournal, Überstunden und Resturlaub aus dem ERP, nur lesend.

  • Karriereseite und Bewerbermanagement

    erprobt

    Stellenangebote, Bewerbungsformular und Bewerbungen im Überblick.

  • Wochenbesprechung

    im Einsatz

    Team-Besprechung mit Aufgaben aus dem ERP; offene Punkte wandern in die nächste Woche.

Wissen & Zusammenarbeit

  • KI-Plattform mit Datenklassen

    im Einsatz

    Firmenweite Plattform; vertrauliche Anfragen laufen automatisch auf lokalen Modellen.

  • ERP-Assistent

    im Einsatz

    Geführte Abläufe, Modul-Anleitungen und Antworten auf Fragen zum ERP für alle Mitarbeiter.

  • Tool-Hub

    im Einsatz

    Alle Werkzeuge an einem Ort, mit Anmeldung über das Firmenkonto.

Vertrieb & Marketing

  • Interessenten-Recherche

    erprobt

    Öffentliche Stellenanzeigen für Elektrokonstruktion und SPS als Kaufsignal, bewertet nach Zielkundenprofil.

  • Fachartikel

    im Einsatz

    Ein Fachartikel pro Woche als Ausgangspunkt für weitere Beiträge, Fakten nur aus Primärquellen.

  • Erklärfilme

    im Einsatz

    Automatisch erzeugte Erklär- und Imagefilme mit synthetischer Sprecherstimme.

Ideen für Ihren Betrieb

Leistungen

Vier Pakete, ein Weg

Jedes Paket steht für sich. Zusammen bilden sie den Weg vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Sie müssen sich nicht früh festlegen.

Paket A · Einstieg

Prozess-Check

Für Geschäftsführer, die wissen wollen, wo KI im eigenen Betrieb lohnt und wo nicht.

Inhalt
Ein Tag vor Ort mit Geschäftsführung und Prozessverantwortlichen: Prozesskette von der Anfrage bis zur Zahlung aufnehmen, jeden Prozess in die Ampel einordnen, Datenlage und Systeme sichten.
Ergebnis
Prozesslandkarte mit Ampel, drei priorisierte Vorhaben mit Aufwand, Nutzen und Risiko, Empfehlung, welche Daten im Haus bleiben müssen.
Dauer
1 Tag vor Ort und 2 Tage Ausarbeitung

Festpreis ab 2.900 € zzgl. USt.

Beauftragen Sie innerhalb von 3 Monaten einen Machbarkeitsnachweis, rechnen wir die Hälfte des Prozess-Check-Preises darauf an.

Paket B

KI-Kompetenz & Richtlinie

Betriebe, die KI einsetzen, müssen seit Februar 2025 für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten sorgen (Art. 4 KI-Verordnung).

Inhalt
Halbtägige Schulung für das Team, Regeln für vertrauliche Daten, betriebliche KI-Nutzungsvereinbarung, Nachweis je Mitarbeiter.
Ergebnis
Geschultes Team mit dokumentiertem Nachweis und eine Richtlinie, die der Betrieb selbst fortschreibt.
Dauer
½ Tag vor Ort und 1 Tag Ausarbeitung

Festpreis ab 1.900 € zzgl. USt.

Mehr zur Schulung

Paket C

Automatisierungs-Baustein

Für ein Vorhaben aus dem Prozess-Check, erst als Machbarkeitsnachweis, dann als Umsetzung.

Inhalt
Umsetzung in einer Prozesskette, etwa Rechnungseingang, Auftragsübernahme, Zahlplan, Auswertung von Kundenunterlagen, Wissensassistent oder Digitalisierung von Altplänen in EPLAN.
Ergebnis
Zuerst ein Machbarkeitsnachweis mit echten Daten und vorher vereinbarten Messgrößen, danach Umsetzung zum Festpreis mit Projektmappe.
Dauer
Nachweis 2 bis 4 Wochen, Umsetzung 4 bis 12 Wochen

Machbarkeitsnachweis zum Festpreis

Paket D

Betrieb & Betreuung

Für Kunden, deren Automatisierung nach der Abnahme weiterlaufen soll, mit fester Zuständigkeit.

Inhalt
Betrieb bei EVO oder im Kundennetz, Modellkosten, Überwachung, Anpassung bei Änderungen an ERP oder Vorlagen, feste Ansprechperson.
Ergebnis
Kalkulierbare Monatspauschale mit vereinbartem Mengenrahmen statt offener Nutzungsrechnung.
Dauer
Laufend, monatlich kündbar nach 6 Monaten

Monatspauschale

Nicht im Portfolio: Rechts- und Steuerberatung, Konformitätsbewertung und CE-Kennzeichnung, sicherheitstechnische Abnahmen. Dazu arbeitet EVO zu, entscheidet aber nicht.

Ablauf

Vom Gespräch zum Betrieb

Sie gehen nie mehr als einen Schritt in Vorleistung. Jeder Schritt hat ein Ergebnis, mit dem Sie auch ohne den nächsten arbeiten können.

  1. 1

    Erstgespräch

    Geschäftsführer mit Geschäftsführer. Welcher Ablauf tut weh, welche Systeme sind im Spiel, welche Daten sind vertraulich.

    30 Minuten, kostenfrei

  2. 2

    Prozess-Check

    Ein Tag vor Ort. Prozesslandkarte mit Ampel und drei bewerteten Vorhaben.

    Paket A

  3. 3

    Machbarkeitsnachweis

    Ein Vorhaben mit echten Daten. Ergebnis messbar, Aufwand gedeckelt.

    Paket C · Nachweis

  4. 4

    Umsetzung

    Festpreis auf Basis des Nachweises. Projektmappe, Abnahme gegen Messgrößen, Einweisung.

    Paket C · Umsetzung

  5. 5

    Betrieb

    Monatspauschale, feste Ansprechperson, Anpassungen. Oder Übergabe an die eigene IT.

    Paket D

Erstgespräch buchen, 30 Minuten

Ihr Ansprechpartner

Andreas Bek, Geschäftsführer der EVO Electronic Solutions GmbH

Andreas Bek

Geschäftsführer, EVO Electronic Solutions GmbH

Seit 2007 in der Geschäftsführung von Unternehmen aus Produktion und Dienstleistung, heute Geschäftsführer der EVO Electronic Solutions GmbH für Schaltschrankbau, Elektrokonstruktion und Automatisierung.

seit 2007Geschäftsführung in Produktion und Dienstleistung

Qualifikation KI

Zwei Zertifikate, online prüfbar

  • KI-Kompetenz (IHK)

    IHK-Zertifikatslehrgang, 50 Unterrichtseinheiten, mit IHK-Test abgeschlossen im April 2026. Inhalte unter anderem KI-Verordnung, Datenschutz, Risikomanagement und praktische Umsetzung.

    Zertifikats-ID YF6eVvNUmt · Zertifikat prüfen auf zertid.de

  • KI-Innovationsmanager:in

    Zertifikatskurs beim BZKI Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz, März bis August 2026, 592 Unterrichtseinheiten, Abschlusstest bestanden.

    Zertifikats-ID M8CQEFekc6 · Zertifikat prüfen auf zertid.de

Häufige Fragen

Was ist der Prozess-Check?

Der Prozess-Check ist der Einstieg. Wir sind einen Tag bei Ihnen vor Ort, mit der Geschäftsführung und den Prozessverantwortlichen. Gemeinsam nehmen wir die Prozesskette von der Anfrage bis zur Zahlung auf, ordnen jeden Prozess in die Prozess-Ampel ein und sichten Datenlage und Systeme. Nach zwei Tagen Ausarbeitung erhalten Sie eine Prozesslandkarte mit Ampel, drei priorisierte Vorhaben mit Aufwand, Nutzen und Risiko und eine Empfehlung, welche Daten im Haus bleiben müssen.

Für welche Unternehmen ist das gedacht?

Für produzierende Unternehmen und ihre Geschäftsführung. Wir betrachten die Kette, die es in jedem produzierenden Betrieb gibt: Anfrage, Angebot, Auftrag, Einkauf, Fertigung, Rechnung, Zahlung und Controlling. Der Prozess-Check richtet sich an Geschäftsführer, die wissen wollen, wo KI im eigenen Betrieb lohnt und wo nicht.

Was passiert mit unseren Daten?

Vertrauliche Daten bleiben im Haus. Kalkulationen, Konditionen und Personaldaten verarbeiten wir mit lokalen Modellen. Cloud-Dienste setzen wir nur mit Ihrer schriftlichen Freigabe ein. Welche Daten in Ihrem Betrieb im Haus bleiben müssen, legen wir im Prozess-Check gemeinsam fest.

Müssen wir unser ERP wechseln?

Nein. Wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Systemen. Die Automatisierung setzt auf Ihrem ERP und Ihren bestehenden Abläufen auf. Ändern sich ERP oder Vorlagen später, passen wir die Automatisierung im Rahmen der Betreuung an.

Was kostet der Einstieg?

Der Einstieg ist der Prozess-Check zum Festpreis ab 2.900 € zzgl. USt. Beauftragen Sie innerhalb von 3 Monaten einen Machbarkeitsnachweis, rechnen wir die Hälfte des Prozess-Check-Preises darauf an. Danach entscheiden Sie Schritt für Schritt. Den Machbarkeitsnachweis bieten wir zum Festpreis an, die Umsetzung zum Festpreis auf Basis des Nachweises. Das Erstgespräch vorab dauert 30 Minuten und ist kostenfrei.

Erfüllt die Schulung die Pflicht zur KI-Kompetenz?

Paket B unterstützt Sie bei dieser Pflicht. Betriebe, die KI einsetzen, müssen seit Februar 2025 für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten sorgen (Art. 4 KI-Verordnung). Paket B umfasst eine halbtägige Schulung für das Team, Regeln für vertrauliche Daten, eine betriebliche KI-Nutzungsvereinbarung und einen Nachweis je Mitarbeiter. Rechtsberatung bieten wir nicht an. Ob die Maßnahmen in Ihrem Fall ausreichen, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung.

Mehr zur KI-Kompetenz-Schulung

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30 Minuten, kostenfrei. Wir sprechen über den Ablauf, der Ihnen weh tut, über Ihre Systeme und über die Daten, die vertraulich bleiben müssen.

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